Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetzes (TTDSG).

1. Verantwortlicher
Sener Engineering GmbH
Bayreuther Str. 4
10787 Berlin
Deutschland
E-Mail: office@sener.ai
Telefon: +49 30 233 288 600

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist und eine rechtliche Grundlage besteht. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von:
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse)

3. Hosting und Infrastruktur (Hostinger & Microsoft)
Unsere Website wird bei der Hostinger International Ltd. gehostet. Der Anbieter stellt standardmäßig ein Data Processing Agreement (DPA) gemäß Art. 28 DSGVO zur Verfügung, welches die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards gewährleistet. Für unsere E-Mail-Kommunikation nutzen wir Microsoft 365 (Outlook), betrieben von der Microsoft Ireland Operations Limited. Auch hierbei werden die strengen Vorgaben der DSGVO durch entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung sichergestellt. Rechtsgrundlage für die Nutzung dieser Dienste ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website
Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website werden automatisch folgende Daten durch Ihren Browser an unseren Server übermittelt und temporär in Server-Logfiles gespeichert:
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Aufgerufene Seite / Zugriffsstatus
• Übertragene Datenmenge
• Browsertyp, Version und Betriebssystem
Diese Daten dienen der technischen Stabilität und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Consent-Management mit CookieYes
Wir nutzen das Consent-Tool „CookieYes“, um rechtssichere Einwilligungen für Cookies einzuholen. Anbieter ist CookieYes Limited, UK. CookieYes speichert ein notwendiges Cookie, um Ihre getroffene Wahl für zukünftige Besuche zu speichern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

6. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Notwendige Cookies sind für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website zwingend erforderlich. Optionale Cookies (z. B. Analyse) werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.

7. Kontaktaufnahme und Formulare (inkl. Projektanfragen)
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontakt- oder Projektformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail, Nachricht, Projektunterlagen) verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
• Löschung: Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Bewerbungen
Im Rahmen von Bewerbungen verarbeiten wir personenbezogene Daten (z. B. Name, Lebenslauf, Zeugnisse), die Sie uns per E-Mail oder Formular zur Verfügung stellen, ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
• Rechtsgrundlage: Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG.
• Speicherdauer: Die Daten werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sofern keine Einwilligung für eine längere Speicherung (Talent-Pool) vorliegt.

9. Google Maps und Lokale Webfonts
Wir nutzen auf unserer Website Google Maps (Google Ireland Limited), um unseren Standort in Berlin visuell, barrierefrei und optimiert darzustellen. Die Einbindung erfolgt über eine direkte HTML-Schnittstelle (Iframe). Beim Aufruf der Seite werden technisch notwendige Daten (z. B. Ihre IP-Adresse) an Google übertragen. Rechtsgrundlage für diese Einbindung ist unser berechtigtes Interesse an einer leichten Auffindbarkeit unseres Standorts gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Datenschutz-Hinweis zu Schriftarten: Da wir alle genutzten Webfonts (Poppins & Montserrat) lokal auf unserem eigenen Server bei Hostinger installiert haben, findet zu keinem Zeitpunkt eine Verbindung zu externen Google-Fonts-Servern statt.

10. Datensicherheit / SSL-Verschlüsselung
Wir setzen technische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Diese Website nutzt eine SSL-Verschlüsselung (erkennbar an „https://“).

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Wir nutzen keine Mechanismen zur automatisierten Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß Art. 22 DSGVO im Rahmen unserer Website-Dienste oder Bewerbungsverfahren.

12. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter office@sener.ai. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (z. B. der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit) zu beschweren.